“Mežpils” kampaņas “Dari savu PILSĒTU labāku!”

Nolikums

Pamatinformācija

1. Kampaņas organizatori: Akciju sabiedrība “Aldaris” (reģistrācijas nr. 40003073627, juridiskā adrese: Rīga, Tvaika iela 44, LV-1005) sadarbībā ar “TBWA\Latvija” (juridiskais nosaukums: AS “RCL”, reģistrācijas nr. 40003431006, juridiskā adrese: Brīvības iela 40 – 40a).
2. Kampaņas periods:
   2023. Projektu pieteikumu iesniegšana – 2023. gada 1. oktobris – 2023. gada 30. novembris,
   2024. Balošana par projektiem mezpilsalus.lv mājaslapā – 2023. gada 10. decembris – 2023. gada 31. decembris,
   2025. Kampaņas žūrijas projektu vērtēšana– 2023.gada 1.novembris – 2024. gada 18. janvāris.
   2026. Balsošanas un žūrijas vērtējuma rezultātu paziņošana – 2024.gada 18.janvāris.
3. “Mežpils” kampaņas “Dari savu pilsētu labāku!” mērķis ir motivēt iedzīvotājus no visas Latvijas iesaistīties apkārtējās vides sakopšanā un labiekārtošanā. Kampaņas ietvaros tās dalībnieki iesniedz organizatoriem šim mērķim atbilstošus vides projektus un no iesniegtajiem projektiem organizatoru izveidota žūrija, kā arī interesenti, kas par projektiem balsos mājaslapā izvēlas vismaz trīs labākos projektus, kuru iesniedzēji (kampaņas uzvarētāji) balvā saņems finansējumu projektu īstenošanai.
4. Kampaņas uzvarētāju balva: viena projekta finansējums līdz 10 000 eiro apmērā (ieskaitot PVN). Kopējais balvu fonds – divu projektu finansējums līdz 20 000 eiro (ieskaitot PVN). Papildus projektu finansējums tiks iegūts, īstenojot Mežpils produktu kampaņu. Mežpils produktu kampaņa notiek laika periodā no 1. oktobra līdz 30. novembrim un tās ietvaros 1 cents no katra pārdotā Mežpils produkta tiks novirzīts labāko projektu finansēšanai – jo vairāk produkcijas pircēji iegādāsies, jo lielāks būs papildus finansējums un iespējamais finansēto projektu skaits.
5. Kampaņas projektu konkursa kategorijas:
   1. aktīvās atpūtas iespēju veicināšana
   2. vides pieejamības uzlabošana
   3. atpūtas vietu sakopšana un labiekārtošana
   4. informatīvi izglītojošu vietu izveide vai labiekārtošana
   5. cits

Kampaņas dalībnieki un pieteikšanās kārtība

6. Kampaņas konkursā var piedalīties ikviena fiziska persona vai juridiska persona, kuras darbības mērķis nav peļņas gūšana, kas piesaka savu projektu kādā no kampaņas kategorijām (turpmāk – Projekta pieteicējs). Izvēlētajai pieteiktā projekta īstenošanas vietai jābūt publiski pieejamai.
7. Lai piedalītos konkursā, Projekta pieteicējam līdz 2023. gada 30. novembrim, jāaizpilda PIETEIKUMA
8. Anketā jānorāda: informācija par projekta pieteicēju, izvēlētā kampaņas kategorija, projekta idejas apraksts, izvēlētās projekta īstenošanas vietas apraksts (un foto attēli), kādu sociālu problēmu projekta īstenošana atrisinās, kā arī jānorāda aptuvenās plānotās izmaksas, to sadalījums un īss apraksts, un izvēlētās vietas adrese un GPS koordinātas.
9. Projektu pieteicēji, aizpildot anketu, piekrīt piedalīties organizatoru veiktajos publicitātes pasākumos, tādējādi veicinot kampaņas atpazīstamību (sociālie tīkli, preses relīzes, u. tml.).

Projektu vērtēšana

10. Konkursam pieteiktos projektus izvērtēs neatkarīga organizatoru izveidota žūrijas komisija, kā arī ikviens interesents, balsojot par konkrētu projektu mezpilsalus.lv mājaslapā.
11. Žūrijas komisija ir neatkarīga lēmumu pieņemšanā. Ja kāds no konkursa žūrijas komisijas locekļiem ir saistīts ar kādu Projekta pieteicēju, tad tas nepiedalās šī Projekta pieteicēja pieteikuma vērtēšanā. Komisijas lēmumi un viedokļi tiek objektīvi un profesionāli pamatoti, t.i., komisija norāda argumentāciju kampaņas konkursā uzvarējušo projektu augstākam novērtējumam salīdzinājumā ar citiem iesniegtiem projektiem.
12. Projektu žūrijas vērtēšanā augstāk tiks vērtēti projekti, kas ietver arī risinājumus, lai vieta būtu pieejama personām ar kustību traucējumiem, kā arī projekti, kuros būs ietverti videi draudzīgi un ilgtspējīgi risinājumi.
13. Par konkursa uzvarētājiem žūrijas vērtējumā tiks atzīti divi projekti, kuri atbildīs visiem nolikuma nosacījumiem un saņems augstāko žūrijas novērtējumu. Organizatori patur tiesības izvēlēties mazāk nekā divus uzvarētājus, ja iesniegto projektu skaits nav pietiekams, tie neatbilst kampaņas noteikumiem vai to īstenošanai nepieciešamais finansējums ir acīmredzami mazāks nekā 4.punktā norādītais viena projekta finansējums.
14. Papildus žūrijas vērtēšanai, notiks arī balsošana mezpilsalus.lv mājaslapā, kur tiks noteikti papildus uzvarētāji, kuru projektiem finansējums tiks piešķirts no Mežpils produktu kampaņas ietvaros savāktajiem līdzekļiem. Balsošanā var piedalīties ikviena ieinteresētā persona, balsojot vienu reizi dienā par vienu projektu.
15. Kampaņas rezultāti un uzvarētāji tiks publicēti 2024. gada 18. janvārī līdz plkst. 24.00 vietnē mezpils.lv .
16. Ar konkursa uzvarētājiem organizatori sazināsies personīgi.

Papildu informācija

17. Finansējums uzvarētāju projektu īstenošanai tiks piešķirts pēc līguma noslēgšanas starp organizatoriem un uzvarētāju, līgumā noteiktā kārtībā. Par projekta īstenošanu un īstenošanas atbilstību normatīvo aktu prasībām atbild uzvarētājs.
18. Uzvarētājiem jāīsteno projekts saskaņā ar noslēgto līgumu, bet ne vēlāk kā līdz 2024. gada 18. augustam.
19. Organizatori patur tiesības jebkurā brīdī līdz līgumu noslēgšanai ar uzvarētājiem pārtraukt kampaņu, par to paziņojot vietnē mezpils.lv un Projektu pieteicējiem.

Personas datu apstrādes noteikumi

20. Kampaņas Projekta pieteicējs, aizpildot un iesniedzot projekta pieteikuma anketu, piekrīt tā sniegto personas datu apstrādei organizatoru datu bāzē ar mērķi veikt kampaņas Projektu pieteicēju uzskaiti, pārbaudīt Projektu pieteicēju un pieteikumu atbilstību kampaņas noteikumiem, noteikt kampaņas uzvarētājus un noslēgt ar tiem līgumus par projektu īstenošanu, kā arī nodrošināt šo līgumu izpildi.
21. Kampaņas organizatori glabās Projektu pieteicēju personas datus trīs mēnešus pēc kampaņas beigām, bet kampaņas uzvarētāju datus – saskaņā ar projekta īstenošanai noslēgto līgumu noteikumiem. Ja kampaņa tiek pārtraukta pirms tās norises beigām un līgumu noslēgšanas ar kaut vienu no uzvarētājiem, personas dati tiek glabāti trīs mēnešus pēc kampaņas pārtraukšanas.
22. Organizatori nodrošina visu normatīvo aktu prasību ievērošanu darbā ar personas datiem tai skaitā, bet ne tikai, pienācīgu uzglabāšanu, atbilstošus drošības pasākumus, lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi datiem. Personu datu apstrādātāji (Organizētāja darbinieki, IT pakalpojumu sniedzēji u.c.) apstrādā personas datus tikai kampaņas norises vajadzībām, ievērojot to iekšējos dokumentos noteiktos personas datu apstrādes pamatprincipus un konfidencialitātes prasības.
23. Personas datu subjektiem ir tiesības pieprasīt piekļuvi personas datiem un to labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, tiesības iebilst pret apstrādi, tiesības uz datu pārnesamību. Šīs tiesības var izmantot, sazinoties ar Organizētāju, nosūtot tam e-pastu uz privacy@carlsberg.com.
24. Datu subjektam saistībā ar datu apstrādes jautājumiem ir arī tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā (dvi.gov.lv).